
Kölner Assistentinnen Kongress 2019
ASSISTENZ 4.0: DIGITAL – KREATIV – MENSCHLICH
- 25.06.2019 bis 26.06.2019
Köln, DE 1611
Trainer
Programm
PRE-WORKSHOP 1
Digitalisierung & Künstliche Intelligenz – wie gestalten wir unseren Arbeitsalltag der Zukunft?
- Wie weit ist Digitalisierung und KI in unser Leben vorgedrungen?
- Wie hat sich unser Gehirn, unser Denken, unsere Kommunikation verändert?
- Wie hilft und unterstützt KI uns?
- Wo lauern die Gefahren der KI?
- Zwischenmenschliche Kommunikation im Wandel der Zeit
- In welchen Bereichen hilft uns KI in unserer Kommunikation
- In welchen Bereichen bedroht KI unsere Kommunikationsfähigkeit
- KI und unsere soziale Kompetenz
- Wie wollen wir mit KI in unserem Alltag leben, arbeiten und kommunizieren?
- Achtsamkeitstraining, um Gehirnfit zu bleiben
IHR PERSÖNLICHER NUTZEN
Kurze Impulsvorträge, Einzelaufgaben, Selbstreflektion, Kleingruppendiskussionen, moderierte Großgruppendiskussion
PRE-WORKSHOP 2
Erledigen Sie Ihre Aufgaben in Excel und PowerPoint noch produktiver
- Geht ganz ohne Formeleingabe: Typische Berechnungen ganz einfach mit der Schnellanalyse durchführen
- Behalten Sie das Wesentliche im Blick: Daten sichten und auswerten durch Sortieren und Filtern
- So geht’s leichter: Fünf Gründe, warum »intelligente« Tabellen besser sind als einfache Listen
- Damit Ihre Daten korrekt sind: Wie Sie Listen auf Fehler prüfen und doppelte Eingaben vermeiden
- Nicht nur der Inhalt zählt: So erhalten Tabellen eine perfekte Optik
- Daten ansprechend auswerten: Wie Sie mit kleinen Info-Cockpits den Überblick schaffen
- Die sieben Todsünden bei Präsentationen und was Sie dagegen tun können
- Effizienter arbeiten: So optimieren Sie Ihre Schnellzugriffsleiste
- Mit Bildern punkten: Wie Sie Fotos perfekt in Szene setzen
- Lösungen mit wenig Aufwand: Bilder und Text gekonnt kombinieren
- Perfekt für Besprechungen: Brainstorming mit Mindmaps darstellen
- Auch Zahlen können gut aussehen: Attraktive Tabellen und Diagramme erstellen
- Das geht auch ohne Ärger: Wie Sie Folien aus anderen Präsentationen übernehmen
- Gewinnen Sie wertvolle Zeit mit bewährten Tempo-Tipps
- Meistern Sie ab sofort Ihre Listen souverän mit schlauen Excel-Techniken
- Erstellen Sie attraktive Folien mit leicht umsetzbaren Anregungen
METHODEN
- Impulsvortrag, Dialog und Austausch
- Demonstration
- Ausprobieren und Mitmachen (falls Sie Ihr Notebook mit einer Office-Version 2010 oder höher dabeihaben)
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Umsetzung am Arbeitsplatz
IHR ZEITPLAN
10.00 Beginn des Workshop-Tages
13.00 Gemeinsames Mittagessen
17.00 Ende des Workshop-Tages
Empfang und Check-in
Future Devices und Künstliche Intelligenz – Wie wir mit Technologien die Arbeitswelt der Zukunft gestalten
- Augmented und Virtual Reality als Future Screens und Coworking-Tools
- Sprachassistenten als Service Desk Assistenten und künstliche Intelligenz zur Unterstützung bei repetitiven Aufgaben
- Genereller Wandel des Arbeitsmarktes, die damit veränderten Anforderung an Aus- und Weiterbildung und Future Work-Konzepte
Erfrischungspause
PARALLELER IMPULS-WORKSHOP
WS 1A: Weniger Blabla – Mehr AHA! Wirkungsvolle Bildideen für Präsentationen und Meetings
- Die Wirkung von eigenen Visualisierungen
- Material und Farben effektvoll nutzen
- Visualisieren mit einfachen Symbolen – wir greifen zu den Stiften
- Bildideen finden und passgenau in eigenen Präsentationen und Meetings einsetzen
- Ziele visualisieren
WS 1B: Herausforderungen leichter angehen
- Von der Problem- zur Lösungsorientierung
- Lernen Sie, wie Sie Ihren Fokus justieren können: Wie kann ich aus der Problemfalle heraustreten?
- Entdecken Sie kreative Techniken zur Lösungsorientierung, die zur Umsetzung motivieren und Sie im Büro zur beliebten Veränderungsexpertin werden lassen
- Werden Sie kraftvoller und klarer in Ihren Entscheidungen: Wie bekomme ich eine klare Position und wie bringe ich sie wirkungsvoll rüber?
WS 1C: Simply brain!
- Google versus Brain – wie sich unsere Lern- und Merkfähigkeit durch den Einsatz von Technik verändert
- Schnell erlernbare Techniken zum besseren Merken von Zahlen, Daten und Fakten
- Fachbegriffe, Vokabeln und Namen mit hilfreichen Eselsbrücken verankern
WS 1D: Wie Sie mit OneNote Ihren Büroalltag erleichtern: Sammeln, ablegen, wiederfinden – jetzt aber digital
- Ganz knapp: Aufbau und Funktionsweise kennen lernen
- Notizbuch anlegen, Abschnittsgruppe, Abschnitt, Seite, Unterseite verstehen und richtig einsetzen
- Wiederfinden statt suchen
- Handbücher und Kursunterlagen zusammenstellen
- Sechs überzeugende Praxisbeispiele
- Wer hätte das gedacht: OneNote als Diktiergerät und Scanner
- Clevere Aufgabenverwaltung: So nutzen Sie OneNote
- Verträge für Strom, Mobilfunk etc.: Digital verwaltet & durchsuchbar
- Organisations-Handbuch 2.0: Von Urlaubsvertretung bis Einarbeitung
Gemeinsames Mittagessen
PARALLELER IMPULS-WORKSHOP - Wählen Sie Ihren Schwerpunkt
WS 2A: Wunder muss Frau selber machen – Potenzial entfalten und aufblühen
- Was steckt in uns? Das eigene Potenzial erkennen
- Wie Ihre Sehnsucht Ihnen helfen kann
- Aufblühen mit Methoden der Positiven Psychologie
- Ideen und Impulse für die ersten Entfaltungs-Schritte
WS 2B NEU: WORKSHOP AUF ENGLISH FÜR OFFICE-PROFIS Don’t go through change, grow through change.
- Get to know the stages of change and their impact: How and why does change affect us?
- Understand your own and others’ behaviour during change: How can I interpret the effects on me and my colleagues?
- Learn about tools that help you grow through change: What do I need to become more resilient in times of change.
- Become strong and proactive in an ever-changing world: Get a clear idea of your values and learn to use them as a compass.
Gemeinsame Pause
WS 2C: Agil und kreativ im Office 4.0
- Warum Kreativität die neue Zukunftskompetenz ist und Musterbrechen so wichtig ist
- Schere im Kopf? Erkennen Sie Ihre Kreativitätsblockaden und überwinden Sie sie
- So generieren Sie neue Ideen auf Knopfdruck – allein oder im Team
- Außergewöhnliche Tools, um neue Ideen zu erzeugen
WS 2D: So organisieren Sie sich und Ihren Chef: Termine und Aufgaben gezielt einsetzen
- Kleine Helferlein: So bewegen Sie sich schnell im Kalender
- Wann einen Termin, wann eine Aufgabe erstellen
- Es wächst zusammen: Termine und Aufgaben auf einen Blick
- E-Mail verwandeln: Aus E-Mail wird Aufgabe oder Termin
- Terminserien: So einfach können Sie Ausnahmen festlegen und verteilen
- Organisations-Handbuch 2.0: Von Urlaubsvertretung bis Einarbeitung von Kollegen(innen)
- Mehrere Kalender verwalten
- Besprechungen managen
- Zehn Tipps für eine effiziente Aufgabenliste mit Outlook
Erfrischungspause
LESUNG UND INTERVIEW

Fashiongeheimnisse einer Chefredakteurin

Ihr Stargast: Annette Weber,
ehemalige Chefredakteurin InStyle, Influencerin & Gründerin Blogazine Glam-o-meter

Ende des ersten Kongresstages
Gemeinsam das sommerliche Köln genießen!
smi lädt Sie herzlich zu einem gemeinsamen Abendevent ein. Lassen Sie sich überraschen!
„Einen schönen guten Morgen“ mit Kaffee und Tee
„Alles auf reset!“
- Mein Lebensweg: Warum ich 2016 noch einmal ganz neu angefangen habe
- Höhen und Tiefen: Neu heißt nicht automatisch leichter und besser
- Der Einstieg ins Haifischbecken! Vor die Kamera heißt auch: permanente Beobachtung, Kritik und nicht nur Fans und Freude
- Warum es trotzdem mein Traumjob ist
Moderation: Nena Schink
PARALLELER IMPULS-WORKSHOP - Wählen Sie Ihren Schwerpunkt
WS 3A: Stressreduktion und Burnoutprävention
- Was ist Stress, wie entsteht er und welche Folgen kann er haben
- Stress- und Burnoutsymptome
- Wo stehe ich – Einschätzung der eigenen Belastbarkeit und des Energielevels
- Den hohen Anforderungen begegnen – Strategien zur Prävention
- Kurz vor 12 – was tun, wenn es fast zu spät ist
WS 3B: Arbeitswelt 4.0 – Selbstmanagement im digitalen Zeitalter
- Unsere Arbeitswelt im Wandel – wo stehen wir heute?
- Mit sieben Arbeitsprinzipien zu besseren Ergebnissen
- Wahnsinn im Postfach – Informationen gekonnt managen
- Grenzen klar definieren und nachhaltig kommunizieren
Gemeinsame Pause
WS 3C: Digitale Kompetenz – Office im Wandel
- Tipps & Tools für den Office-Alltag: Kennenlernen alter und neuer digitaler Möglichkeiten
- Kleine Helfer für PC, Mac und Smartphone
- Hilfreiche Hardware: Gewinnbringendes Nutzen von Beamer, Tablet und Smartphone
- Office-Tricks, die Sie noch nicht kennen
- Kanban fürs Office: Besser organisieren mit dem Zettel-Board
- Wie analog dürfen / müssen / wollen wir noch sein?
WS 3D: Powertalk – Victimtalk: Wie mächtig darf ich sein?
- Erlauben Sie sich, Ihre Macht voll zu nutzen?
- Kennen Sie Ihre persönliche Macht?
- Wissen Sie, wie Sie Ihre Macht effektiv und charmant einsetzen können?
- Wissen Sie, wie Sie sich auch in schwierigen Situationen gutfühlen können?
- Lernen Sie machtvoll und charmant Grenzen zu setzen
- Nutzen Sie ihre individuelle Macht, um sichtbar und hörbar zu sein
- Entdecken Sie die Freude an Ihrer eigenen positiven Macht
Gemeinsames Mittagessen
PARALLELER IMPULS-WORKSHOP - Wählen Sie Ihren Schwerpunkt
WS 4A: Ganz konkret: Strategien zur Stressreduktion im Büro und in der Freizeit
- Achtsamkeit und Entspannung – alltagstaugliche Entspannungstechniken kennen lernen und ausprobieren
- Bewegung hilft – Bewegung im Büroalltag und in der Freizeit
- Ernährung – Energie sammeln statt Frustessen
WS 4B: Quo vadis – als Assistenz den Wandel gestalten
- Begriffsdschungel 4.0 – Buzzwords leichter verstehen
- Die allgegenwärtigen Trends im Sekretariatsbereich
- Was es heutzutage bedeutet, Assistenz zu sein
- Sich optimal positionieren und zukunftsfähig bleiben
WS 4C: Digitale Tools: Sicherheit und Kontrolle im Umgang mit modernen Medien
- Sicherheit, Anonymität, Datenschutz: So erhöhen Sie Ihren Schutz im Netz
- Mein digitaler Fingerabdruck: Mehr Sicherheit im Umgang mit Social Media
- „Über den Wolken…“: Angstfreier und effizienter Umgang mit Cloud, Dropbox & Co.
- Digitaler Marktplatz: Austausch eigener Erfahrungen in Beruf & Alltag
WS 4D: Kühler Kopf trotz heißer Diskussion
Wenn Frauen sich für ihre Ziele einsetzen sind sie zu intensiv?
- Wissen Sie, warum manche Männer Angst vor Frauen haben?
- Wissen Sie, wie Sie ruhig bleiben, auch wenn Ihnen die Tränen kommen oder Sie lieber „laut werden“ würden?
- Wissen Sie, wie Sie blitzschnell „psychologische“ Spiele durchschauen?
- Wissen Sie, wie Sie nicht verraten, was Sie wirklich denken?
- Lernen Sie die besten Tricks der Fernsehmoderatoren, um cool zu bleiben
- Entdecken Sie, wie Sie bei Provokationen Ihre „innere Teflonschicht“ nutzen
- Üben Sie, wie Sie „psychologische Spiele“ als Trittbrett für Ihre Ziele einsetzen
„Wenn Digitalisierung auf Emotionen trifft – keine Angst vor dem Change in Ihrem Unternehmen“
- Fünf wirksame Techniken, die wir in der Digitalisierung und Arbeitswelt der Zukunft benötigen
- Praktische Tipps, wie Sie souverän mit Veränderungsprozessen umgehen
- Nie war der Mensch so wichtig wie heute: Veränderungen menschlich gestalten
- Die Welt der anderen: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit stärken
- Die femininen Fähigkeiten im Change-Prozess erkennen und gezielt einbringen
Kölner Assistentinnen Kongress – Abschlussgedanken
Ende des Kölner Assistentinnen Kongresses 2019
Extras
Ihre persönlichen Anliegen, Herausforderungen, Probleme und Themen liegen uns besonders am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen auch 2019 vielfältige Coaching-Möglichkeiten an:
25. Juni 2019 | parallel zum Hauptprogramm
WALK & TALK COACHING
Mit Walk & Talk bieten wir Ihnen ein ziel- und lösungsorientiertes Einzelcoaching in freier Natur an. Sie haben die Möglichkeit mit dem erfahrenen Coach während eines Spaziergangs ein Gespräch zu führen. Eine Einheit dauert ca. 45 Minuten. Das Thema geben Sie vor. Sie erhalten wertvolle Impulse und es wird Ihnen aufgezeigt, woran sie arbeiten können, um ihr ganz persönliches Anliegen anzugehen.
Marc Habermann
Es stehen 5 Einheiten zur Verfügung.
Die Anzahl der Coaching-Einheiten ist begrenzt und erfolgt nach Eingang der Anmeldungen!.
26. Juni 2019 | parallel zum Hauptprogramm
30 MINUTEN-SPEED-COACHING: POWER DURCH KLARHEIT
Wo drückt der Schuh? Durch den Blick von außen – gemeinsam mit Ihrem erfahrenen Coach – erhalten Sie erhellende Klärungsimpulse zu Ihren persönlichen, beruflichen oder partnerschaftlichen Fragestellungen. Denn Sie wissen ja: Je klarer Sie sind, desto einfacher werden die Schritte!
Sabine Bürgermann
Es stehen 6 Einheiten zur Verfügung.
Die Anzahl der Coaching-Einheiten ist begrenzt und erfolgt nach Eingang der Anmeldungen!
25. und 26. Juni 2019 | parallel zum Hauptprogramm
20-MINÜTIGES EINZELCOACHING: ERFOLG BEGINNT VOR DEM KLEIDERSCHRANK
Suchen Sie sich ihr Wunschthema aus:
OUTFIT-CHECK: Wie möchten Sie im Berufsleben wahrgenommen werden?
Individuelle Stylingtipps zu Ihrem aktuellen oder zwei mitgebrachten Outfits.
FIGUR-CHECK: Sie erhalten konkrete Tipps, wie Sie Ihre Figur optimal betonen und kleine „Problemzönchen“ kaschieren.
BRILLEN-CHECK: Anhand von verschiedenen Brillenfassungen finden wir die ideale Form für Ihr Gesicht.
SCHMUCK-CHECK: Silber, Gold oder Rosegold? Erfahren Sie, welcher Schmuck-Typ Sie sind.
Carola Nahnsen
Unser Tagungsbüro nimmt Ihre Anmeldung vor Ort entgegen.