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Ihre Investition in kontinuierliche berufliche Weiterbildung wird belohnt. Mit 8 study points erhalten Sie das smi „professional secretary diploma“ – ein wirkungsvoller Mehrwert für Ihren CV und Ihr Ansehen im Unternehmen.
mehr erfahrenHerausforderung zwischen Projekt-/Assistenz/Sachbearbeitung: Die eigenen Prioritäten kennen und setzen
Haben Sie aus Ihrer Rolle als Assistenz auch eigene Projekte zu verantworten? Oder sind Sie neben Ihrer Zuarbeit für Ihre Vorgesetzten und Teams in Projekte oder qualifizierter Sachbearbeitung eingebunden?
So meistern Sie die Herausforderung
- Mit klassischem Prioritätenmanagement zu mehr Ergebnissen
- Grundlagen des Projektmanagement
- Erfolgreich zwischen den Rollen und Verantwortungen
- Konflikte erkennen und souverän lösen
- Arbeiten im modernen und agilen Arbeitsumfeld (SCRUM & Co.)
- Praxisnahe Beispiele und Erarbeitung von individuellen Lösungsansätzen
So profitieren Sie von diesem Zwei-Tages-Seminar
- Sie erhalten wertvolle Tipps und Hinweise, wie Sie den vielfältigen Anforderungen durch die verschiedenen Rollen gerecht werden.
- Sie erfahren Grundlegendes über Projektarbeit und Prioritätenmanagement und können so den Spagat zwischen eigenen Aufgaben und Projekten sowie der täglichen Routine meistern.
- In kollegialer Atmosphäre tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmerinnen über ihre Erfahrungen aus.
- Bringen Sie Ihre eigenen Projekte mit. Angeleitet durch unsere erfahrene Seminarleiterin arbeiten Sie an Ihren aktuellen Herausforderungen.
- Sie erhalten individuelles Feedback zu Ihrer eigenen Arbeitsweise und deren Optimierung.
Trainer
Beate Oehl
Personalentwicklung, Beratung & Training, Dozentin der Hochschule Fresenius, Fachbereich Wirtschaft & Medien, Netzwerkerin
Programm
Zwischen Projekt-, Assistenz- und anderen Aufgaben
- Persönliche Rollen- und Ressourcenanalyse
- Anforderungen und Erwartungen an Ihre Position
- Klärung der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Umgang mit Matrixorganisationen
- Abgrenzung zwischen den Verantwortlichkeiten
- Stärken erkennen und nutzen
Mit klassischem Prioritätenmanagement zu mehr Ergebnissen
- Persönliche Standortbestimmung
- Arbeitsstil und Ressourcencheck
- Zielorientiertes Arbeiten
- Prioritäten erkennen und effizient umsetzen
- Konzentration auf das Wesentliche
- Klare Entscheidungen treffen und kommunizieren
So bekommen Sie alles unter einen Hut
- Effektive Kommunikation
- Grenzen und Chancen erkennen und nutzen
- „Nein” sagen ohne zu verärgern
- Umgang mit schwierigen Situationen
- Kommunikationskanäle sinnvoll nutzen
- „Um die Ecke denken“ – Spielräume für Kreativität
ZEITRAHMEN: Erster Tag
9.30 Empfang mit Kaffee und Tee
10.00 Beginn
13.00 Gemeinsames Mittagessen
18.00 Ende des ersten Tages
Grundlagen des Projektmanagement
- Was ist ein Projekt und wann ist Projektarbeit sinnvoll?
- Klare Projektziele als Grundlage für Erfolg
- Roter Faden im Projektablauf – 5 Phasen
- Methoden und Tools im Projekt (SCRUM, Kaban usw.)
- Ihre Rolle in der Projektarbeit
- Praxisanalyse – Projektcheck aktueller und zukünftiger Projekte
Erfolgreich zwischen den Rollen
- Informationsflut zielorientiert filtern und steuern
- Klare Entscheidungen bei der Informationsbearbeitung treffen
- Zielgerichtete und zeitgemäße Projektassistenz 4.0
- Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen
- Besprechungsmanagement im (agilen) Projektumfeld
- Best Practice und kollegiale Beratung
ZEITRAHMEN: Zweiter Tag
8.30 Empfang mit Kaffee und Tee
9.00 Beginn
12.00 Gemeinsames Mittagessen
16.30 Ende der Veranstaltung
9.00 Beginn
12.00 Gemeinsames Mittagessen
16.30 Ende der Veranstaltung
An beiden Vor- und Nachmittagen finden jeweils flexible Kaffee- und Teepausen statt.
Location
VERANSTALTUNGSORT:
Hotel Excelsior
Schützenstraße 11 | 80335 München
+49 89 55137 - 0
Das sagen Teilnehmer über die Veranstaltung
Blog
08.04.2020 
