Münchner Assistentinnen Kongress 2018

Office Management 4.0 Fit für die Zukunft

  • P1800771
    13.06.2018 bis 14.06.2018
    München, DE 1400 P1800771

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Ansprechpartner

Der Münchner Assistentinnen Kongress 2018. Office Management 4.0 - Fit für die Zukunft. Werden Sie Teil der Community und treffen Sie auf viele gleichgesinnte Kolleginnen.

Die digitale Transformation, Office 4.0 – wir alle kennen diese Begriffe nur zu Genüge. Aber was konkret verbirgt sich dahinter? Sehen wir mehr Chancen oder Risiken in der neuen Arbeitswelt? Unsere Experten, wie Bloggerin Diana Brandl oder IT Experte Holger Ahrens geben Ihnen Tipps, wie Sie Veränderungsprozesse souverän meistern können.

2 parallele Pre-Workshops (Am Vortag – separat buchbar)

  • Veränderungsprozesse mutig und entschlossen mitgestalten
  • Mit Outlook und OneNote zeitsparend und übersichtlich organisieren

Interaktive Workshops, u. a.

  • Digitalisierung erleben
    Von den IT-Basics bis zur Zukunftsfahrt in die Cloud
  • Chancen der digitalen Transformation
    Wie Sie innovativ und kreativ der Arbeitswelt 4.0 begegnen
  • Die Welt ist digital
    Neue Tools, die die Arbeit leichter machen
  • Kommunikation im Wandel der Zeit
    Whatsapp & Co – wie kommunizieren wir heute?
  • Digitales Selbstmarketing
    Holen Sie das Beste aus Ihren Online-Profilen heraus
  • Management-Englisch 4.0 für das Office
    Werden Sie eine wertvolle Unterstützung bei englischer Korrespondenz

Highlights 2018

IHRE EXTRAS 2018

  • Walk & Talk Coaching: Ihr Anliegen individuell besprechen
  • Speed Coaching: Power durch Klarheit
  • Profiloptimierung: Tipps für Ihre Online-Profile
  • Innovative Themen: Karrierebausteine wählen
  • Fitness: Mit Schwung in den Tag
  • „Rundum-Sorglos-Programm“: Viele Extras für Ihr Wohlbefinden
  • Image- und Outfitberatung: Tipps rund um Ihre persönliche Wirkung
  • Tombola mit tollen Gewinnen
  • München am Abend genießen

ÜBERZEUGENDE ARGUMENTE FÜR IHREN CHEF

  • Ich bin überzeugt, dass ich mit dem neu erlernten Wissen noch effizienter arbeiten werde
  • Ich bringe neue Impulse und Techniken zur professionellen Chefentlastung mit
  • Ich möchte in meinen Aufgabenbereich auf dem neuesten Stand sein
  • Ich sorge für einen reibungslosen Ablauf während meiner Abwesenheit
  • Ich kehre mit frischer Motivation und neuer Energie ins Büro zurück

Trainer

Programm

PRE-WORKSHOP - SEPARAT BUCHBAR

PRE-WORKSHOP 1

Veränderungsprozesse mutig und entschlossen mitgestalten

Angesichts der zunehmenden Veränderungsdynamik im beruflichen Alltag sind Persönlichkeiten gefragt, die sich souverän und sicher in Veränderungsprozessen zeigen. Die Fähigkeit, selbst in unvorhersehbaren oder von Unsicherheit geprägten, dynamischen Prozessen handlungsfähig und lösungsorientiert zu bleiben, ist zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor im Berufsleben geworden.

DAS PROGRAMM

  • Grundlagen des Change-Managements
  • Psychologie der Veränderung
  • Vorhersehbare Tiefs und Krisen
  • Umgang mit Konflikten im Change Prozess
  • Kommunikation in Zeiten des Wandels
  • Erfolgsfaktoren für Veränderungsprozesse
  • Selbstbild/Fremdbild
  • Mein persönlicher Umgang mit Veränderungen
  • Innere Haltung bei Veränderungen: lösungs- statt problemorientiert
  • Persönliche Denk- und Handlungsmuster erkennen, Denkfallen identifizieren
  • Veränderungen, unangenehme Wahrheiten und nicht beeinflussbare Entwicklungen akzeptieren
  • Innere Ressourcen aktivieren, sich auf eigene Stärken fokussieren

IHR PERSÖNLICHER NUTZEN

  • Sie überwinden hinderliche Muster im Denken, Fühlen und Handeln
  • Sie stärken Ihre persönliche Kompetenz, Wandel erfolgreich zu gestalten
  • Sie lernen Veränderungen künftig aktiv und zielführend zu meistern
  • Sie begegnen dem permanenten Wandel zukünftig selbstorganisiert, flexibel und leistungsfähig

METHODEN

  • Kurze Impulsvorträge
  • Gruppendiskussionen
  • Erarbeiten eines persönlichen Entwicklungsplans

PRE-WORKSHOP 2

Wie Sie mit Outlook und OneNote Ihre Arbeit zeitsparend und übersichtlich organisieren.

Realisieren Sie sich mit dem perfekten Einsatz von Outlook und OneNote einen Zeitgewinn für Ihren Chef und sich selbst. Nutzen Sie das Potenzial von den beiden Office-Anwendungen, auch im Zusammenhang mit Ihren anderen Tools. Optimieren Sie Ihre Büroorganisation, professionalisieren Sie Ihr Selbstmanagement und Abläufe.

DAS PROGRAMM

  • Clevere E-Mail-Strategien für mehr Kunden, Umsatz und Erfolg
  • Erfolgreiche Kommunikation mit Outlook
  • E-Mails, Termine und Aufgaben souverän verwalten mit Outlook
  • Zeitmanagement und Aufgabenplanung mit Outlook und OneNote erledigen
  • Optimale Besprechungsplanung mit Outlook und OneNote
  • OneNote als digitaler Helfer für Assistentinnen
  • Dienstreisen und Events clever vorbereiten mit OneNote

IHR PERSÖNLICHER NUTZEN

  • Effektiv beim Erstellen und Verwalten von E-Mail
  • Gut organisiert dank elektronischer Wiedervorlage
  • Zuverlässig funktionierende Terminpläne
  • Organisationshandbuch 2.0: Ideal für Urlaubsvertretung und Einarbeitung neuer Kollegen
  • Vertragsordner digital: Alle Arten von Verträge etc. verwalten und durchsuchbar machen

METHODEN

  • Impulsvortrag, Dialog und Austausch
  • Demonstration
  • Ausprobieren der Inhalte (falls Sie Ihr Notebook dabeihaben)
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Umsetzung im Arbeitsalltag

IHR ZEITPLAN
9.30 Empfang mit Kaffee und Tee
10.00 Beginn des Workshop-Tages
13.00 Gemeinsames Mittagessen
17.00 Ende des Workshop-Tages
Am Vor- und Nachmittag finden flexible Kaffeepausen statt.

08:30

Empfang und Check-in

09:00

Eröffnung und Begrüßung

09:15

Ein Arbeitstag im Jahr 2030

  • Was sind die Trendströmungen, die unseren Arbeitsalltag beeinflussen?
  • Welche (neuen) Technologien werden wir nutzen?
  • Wie gestalten sich soziale und zwischenmenschliche Interaktion im zukünftigen Arbeitsalltag?
10:15

Erfrischungspause

10:45

PARALLELE IMPULS-WORKSHOPS

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 1A - Digitiales Selbstmarketing mit XING, LinkedIn und Co.

Holen Sie das Beste aus Ihren Online-Profilen raus; machen Sie sich, Ihren Chef und Ihr Unternehmen sichtbar! Von Social-Media-Basics bis zu konkreten Tipps für Ihre Profile lernen Sie wie Sie Kompetenzen und Fähigkeiten in den Business-Portalen optimal darstellen können, Networking-Kompetenzen entwickeln und aktiv die Employer-Branding-Strategie ihres Unternehmens unterstützen können.

WS 1B - Souveränitätstraining für Frauen: überzeugen, beeinflussen, sicher auftreten

  • Echte Souveränität kommt von innen: Gut aufgestellt durch das innere Kompetenz-Team
  • Wie wirke ich auf andere? Der Ausstrahlungs-Check
  • Klartext sprechen: Die eigene Meinung selbstsicher und attraktiv vertreten
  • Der souveräne Auftritt: So setzen Sie Ihre Körpersprache und Stimme gezielt ein, um Gespräche zu steuern und Gelassenheit auszustrahlen
  • Über den Zusammenhang von Selbstvertrauen und Selbstwirksamkeit
  • Die Praxis-Brücke: Erarbeitung individueller Strategien für Ihren Berufsalltag

WS 1C - Die Assistenzrolle im Wandel – Gestalten Sie den Wandel aktiv mit und werden Sie zum „Changesetter“

  • Win-Win Strategien: So werden Sie zum strategischen Business Partner Ihres Chefs
  • Der richtige Umgang mit der Millennial Generation – den Kulturwandel erfolgreich meistern
  • Online, Offline oder beides? – Ohne Networking geht es nicht
  • Employer Branding – Werden Sie Unternehmensbotschafter Nummer 1

WS 1D - Vor- und Nachteile der Digitalisierung für unser Gehirn

  • Wie weit ist die Digitalisierung in unsere Gedanken vorgedrungen?
  • Wie wirkt sich die Digitalisierung auf die Funktionen unseres Gehirns aus?
  • Wie hilft und unterstützt Digitalisierung unser Gehirn?
  • Wo lauern die Gefahren der Digitalisierung für unsere Gehirnleistung?
  • Achtsamkeitstraining, um gehirnfit zu bleiben
  • Ein Ausblick in die Zukunft der Neurowissenschaften
13:15

Gemeinsames Mittagessen

14:15

PARALLELE IMPULS-WORKSHOPS

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 2A - Digitalisierung erleben: von den IT-Basics bis zur Zukunftsfahrt in die Cloud

Was Sie schon immer rund um Bits, Bytes und Wolken wissen wollten – Kommen Sie mit auf eine Wissensreise durch die Themenfelder der IT. Sie bestimmen Inhalt und Geschwindig keit. Am Ende kennen Sie nicht nur Grundlagen und die wich tigsten Buzzwords, sondern haben auch einmal live in der Cloud gearbeitet.

WS 2B - No-Go: Nein sagen und die Kunst, professionell Grenzen zu setzen

  • Sach- oder Beziehungsorientierung – Welcher „Nein-Typ“ sind Sie?
  • Wie unsere Ängste unseren Impuls zum Nein-Sagen außer Kraft setzen
  • Destruktiv oder konstruktiv – Die Kunst angemessen Nein zu sagen
  • Hart aber fair: Ohne Nein kein Ja – die Grenzen von Win-Win Situation, Gefühl, Interessen, Vorschlag:
  • Die vier Schritte zum gelassenen Nein
  • Praxistipps: Wie Sie Ihr Nein konsequent in Worte fassen

WS 2C - Chancen der digitalen Transformation – Wie Sie innovativ und kreativ der Arbeitswelt 4.0 begegnen

  • New Work – Einblicke in die Arbeitswelt der Zukunft (Homeoffice, virtuelle Assistenzen, agiles Office, kollaboratives Arbeiten im Team)
  • Artificial Intelligence versus Human Intelligence – wie schärfe ich mein Profil richtig ?
  • Digital Native – Fit werden und bleiben im Office 4.0 (Wertvolle Office Apps, Social Media, Blogs)

WS 2D - Kommunikation im Zeitalter der Digitalisierung

  • Kommunikation im Wandel der Zeit
  • Whatsapp & Co – Wie kommunizieren wir heute?
  • In welchen Bereichen bedroht bzw. bereichert die Digitalisierung unsere Kommunikationsfähigkeit?
  • Digitale Kommunikation und unsere soziale Kompetenz
  • Ein Ausblick in die Zukunft der digitalen Kommunikation
17:00

Erfrischungspause

17:15

LESUNG UND INTERVIEW

„Es darf gern ein bisschen mehr sein“
Ihr Stargast: Birgit Schrowange, Moderatorin

18:00

Ende des ersten Kongresstages

19:00

Ab 19.00 Gemeinsam das sommerliche München genießen!

smi lädt Sie herzlich zu einem gemeinsamen Abendevent ein.
Lassen Sie sich überraschen!

07:00

FITNESS

Starten Sie mit Schwung in den Tag!

08:15

„Einen schönen guten Morgen“ mit Kaffee und Tee

08:30

Wo bitte geht’s zur nächsten Veränderung?

  • Vermittlerin, Multiplikatorin, Change Agent?
  • Die Schlüsselrolle der Assistenz im Zeitalter der Veränderung
  • Inspiration@office – Was Sie konkret tun können, um den Wandel aktiv mitzugestalten
  • So fühlt sich Zukunft gut an: Wie Sie die Dynamik äußerer Veränderungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung nutzen
09:15

PARALLELE IMPULS-WORKSHOPS

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

10:30

Gemeinsame Pause

WS 3A - Humorvoller Umgang mit Konfliktsituationen und Stress

Manchmal braucht es nur die kleine Bemerkung einer Kollegin oder des Chefs und schon ist er da – der Konflikt. Wir sind gereizt und genervt. In dem Workshop geht es darum, wie man auf humorvolle Art und Weise mit Provokationen umgeht. Ein wichtiger Teil ist auch, wie man liebevoll mit sich selbst umgehen kann, ohne dass man sich den ganzen Tag mit Selbstvorwürfen quält.

MIT METHODEN AUS DEM IMPROVISATIONS THEATER

WS 3B - Management-Englisch 4.0 für Sekretariat und Assistenz

Beeindrucken Sie Ihre/n Vorgesetzte/n mit Ihren Englischkenntnissen und werden Sie eine wertvolle Unterstützung bei englischer Korrespondenz. Ob „corporate synergy“, „impact“, „core competency“, „crucial“, nach diesem Workshop sind Sie mit dem aktuellen Management-Vokabular vertraut und kennen die wichtigsten Stolperfallen bei dessen Anwendung.

  • Sie lernen spielend typisches Management-Vokabular
  • Sie klären typische Wörter aus Ihrem Bereich ab
  • Sie werden ein kompetenter Sparring-Partner für Ihre/n Vorgesetzte/n
  • Nach dem Workshop können Sie Ihr Wissen mit Audio-Dateien vertiefen

WS 3C - Am Puls der digitalen Kompetenz: Neue Tools, die die Arbeit leichter machen

  • Tipps & Tools für den (Arbeits-) Alltag: Kennenlernen neuer digitaler Möglichkeiten
  • Sicherheit, Anonymität, Datenschutz: erhöhen Sie Ihren Schutz im Netz
  • Mein digitaler Fingerabdruck: Professioneller Umgang mit Social Media
  • Hilfreiche Hardware: Gewinnbringender Nutzen von Beamer, Tablet und Smartphone
  • Über den Wolken…: Angstfreier und effizienter Umgang mit Cloud, Dropbox & Co.
  • Digitaler Marktplatz: Austausch eigener Erfahrungen in Beruf und Alltag

WS 3D Time out für Ihr Selbst- und Zeitmanagement

Stellen Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement auf den Prüfstand und finden Sie Wege aus dem Hamsterrad:

  • Es zu wissen reicht nicht – Do it!
  • Einstellung ist alles – Weniger ist oft mehr
  • Leistungserhaltung
  • Agieren statt nur Reagieren
12:00

Gemeinsames Mittagessen

13:00

PARALLELE IMPULS-WORKSHOPS

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 4A - Körpersprache bewusst einsetzen und selbstsicher auftreten

Sie erfahren, wie sie durch kleine körpersprachliche Gesten mehr Kompetenz und Souveränität ausstrahlen können. Denn gerade Frauen, verfallen schnell in die „Nettigkeitsfalle". Legen den Kopf schief, schlagen die Beine übereinander oder verlagern beim Stehen das Gewicht auf eine Seite oder nehmen am Ende eines Satzes das Kinn nach oben, so dass ihre Stimme hoch geht und somit eher unsicher wirkt.

WS 4B - Persönlichkeitsstile verstehen und besser zusammenarbeiten

Diversity, Vielfalt – das hört sich toll an. Aber wie schaffen wir es, die Vielfalt von Werten, Verhalten und persönlichem Stil im täglichen Miteinander produktiv zu nutzen statt sich daran aufzureiben? Erleben sie, wie Sie mit wenig Aufwand zu einer gemeinschaftlicheren, lösungsorientierteren Zusammenarbeit finden können:

  • wie unterschiedlich Verhalten und Kommunikation aussehen kann, selbst wenn alle Beteiligten eine positive Absicht verfolgen
  • wie Sie mit geringem Aufwand den Umgang miteinander verbessern, wenn Sie sich Ihrer eigenen Präferenzen und damit auch Ihrer Bewertungsmuster und Schlussfolgerungen bewusst werden
  • wie Sie Beziehungen schaffen, die belastbar sind und mit denen Sie einander auf dem Weg zu mehr Erfolg und Zufriedenheit unterstützen

WS 4C - Rückenwind im Arbeitsalltag – eigene Motivation verstehen und entfesseln

  • Das Ziel kommt vor dem Weg: Mit den „WOW“-Fragen Ihr klares Ziel festlegen
  • Kennen Sie Ihren Motor? Dem eigenen Motivationstyp auf der Spur
  • Vorsicht vor Motivationslöchern: So stoppen Sie innere oder äußere Hemmnisse

WS 4D - Wo bitte bleibt der Mensch?

In der effizienzorientierten, digitalisierten Arbeitswelt 4.0 fehlt ein zentraler Punkt: Menschlichkeit

  • Menschlichkeit fordern
  • Vertikaler Respekt trotz digitaler Vernetzung
  • Motivation – ein Must have!
  • Leistung anerkennen
  • Wertschätzung zeigen
15:15

Erfrischungspause

15:30

Erfolg beginnt vor dem Kleiderschrank

  • Mut zum ICH: Zeigen Sie der Welt, was in Ihnen steckt – auch bei der Outfitwahl
  • Wie möchten Sie im Berufsleben wirken?
  • Nutzen Sie bereits Ihr volles Potenzial?
  • Das Eigen- und Fremdbild von Frauen weicht oft voneinander ab – Sie sind (noch) schöner, als Sie denken.
  • Erfahren Sie die wichtigsten Stylingregeln, um Ihre Figur optimal zu betonen
  • Warum sich ein Date mit Ihrem Kleiderschrank lohnt
16:15

Münchener Assistentinnen Kongress – Abschlussgedanken

Edith Rohrmoser und smi

16:30

Ende des Münchener Assistentinnen Kongresses 2018

Extras

LASSEN SIE SICH INDIVIDUELL COACHEN
Ihre persönlichen Anliegen, Herausforderungen, Probleme und Themen liegen uns besonders am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen auch 2018 vielfältige Coaching-Möglichkeiten an:



13. Juni 2018 | vormittags | parallel zum Hauptprogramm
WALK & TALK COACHING

Mit Walk & Talk bieten wir Ihnen ein ziel- und lösungsorientiertes Einzelcoaching in freier Natur an. Sie haben die Möglichkeit mit dem erfahrenen Coach während eines Spaziergangs ein Gespräch zu
führen. Eine Einheit dauert ca. 50 Minuten. Das Thema geben Sie vor. Sie erhalten wertvolle Impulse und es wird Ihnen aufgezeigt, woran sie arbeiten können, um ihr ganz persönliches Anliegen anzugehen.
Isabella Wittschier
Es stehen 4 Einheiten zur Verfügung.


14. Juni 2018 | parallel zum Hauptprogramm
20 MINUTEN-SPEED-COACHING: POWER DURCH KLARHEIT

Wo drückt der Schuh? Durch den Blick von außen – gemeinsam mit Ihrem erfahrenen Coach – erhalten Sie erhellende Klärungsimpulse zu Ihren persönlichen, beruflichen oder partnerschaftlichen Fragestellungen. Denn Sie wissen ja: Je klarer Sie sind, desto einfacher werden die Schritte.
Sabine Bürgermann
Es stehen 6 Einheiten zur Verfügung. Die Anzahl der Coaching-Einheiten ist begrenzt und erfolgt nach Eingang der Anmeldungen.


14. Juni 2018 | parallel zum Hauptprogramm
SPEEDTUNING UND TIPPS FÜR ONLINE-PROFILE

Holen Sie sich 5 Minuten individuelle Beratung für Ihr Profil bei XING oder LinkedIn. Am Vormittag des zweiten Konferenztages bringen wir Ihre Business-Profile auf Vordermann. Viele praktische Hinweise und Empfehlungen helfen Ihnen, noch professioneller auch im digitalen sichtbar zu werden.
Unser Tagungsbüro nimmt Ihre Anmeldung vor Ort entgegen.


13. und 14. Juni 2018 | parallel zum Hauptprogramm
ERFOLG BEGINNT VOR DEM KLEIDERSCHRANK

20-minütiges Einzelcoaching. Suchen Sie sich ihr Wunschthema aus:

  • OUTFIT-CHECK: Wie möchten Sie im Berufsleben wahrgenommen werden?
    Individuelle Stylingtipps zu Ihrem aktuellen oder zwei mitgebrachten Outfits.
  • FIGUR-CHECK: Sie erhalten konkrete Tipps, wie Sie Ihre Figur optimal betonen und kleine „Problemzönchen“ kaschieren.
  • BRILLEN-CHECK: Anhand von verschiedenen Brillenfassungen finden wir die ideale Form für Ihr Gesicht.
  • SCHMUCK-CHECK: Silber, Gold oder Rosegold?
    Erfahren Sie, welcher Schmuck-Typ Sie sind.

Carola Nahnsen
Unser Tagungsbüro nimmt Ihre Anmeldung vor Ort entgegen.

Das sagen Teilnehmer über die Veranstaltung

  • "Super Veranstaltung für Assistentinnen zu verschiedenen Themen. Es ist für jeden was dabei. "

    C. HeckerFlughafen München GmbH
  • "Es ist eine „MUSS“ Veranstaltung für Assistentinnen. "

    R. ParlapannisGVS GmbH
  • "Sehr gelungene Veranstaltung, abwechslungsreich und inspirierend, macht Lust aufs Wiederkommen. "

    C. Weimerregio IT GmbH
  • "Zwei Tage Netzwerken und Weiterbildung auf hohem Niveau!“ Ein Muss für jede Assistentin. "

    B. SantucciSRF

Veranstaltungsort