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So führen Sie ein erfolgreiches Jahresgespräch

Das Jahresgespräch mit dem Vorgesetzten und/oder der Personalabteilung sind für Ihre Zielsetzung, Feinabstimmung und berufliche sowie persönliche Entwicklung das A und O.

Entwicklungschancen erkennen und nutzen

Fordert Sie Ihr Unternehmen auch mit Zielvorgaben, Budgetplänen und Deadlines? Oder mit Team- und Anpassungsfähigkeit oder Loyalität? Um diese Dinge – und vielleicht um mehr – geht es bei Ihrem Jahresgespräch. Mit diesem Beitrag möchten wir Ihnen einige Tipps geben, damit Sie sich optimal auf Ihr Gespräch vorbereiten können!

Eine gute Vorbereitung ist der erste Schritt zum Erfolg

Gehen Sie bei der Vorbereitung am besten chronologisch vor und überlegen zunächst, was Sie in der Vergangenheit geleistet haben: Schreiben Sie mindestens 5 Punkte auf, die Sie erfolgreich bearbeitet haben! Darauf aufbauend können Sie für sich festlegen, wo Ihre persönlichen Ziele und Herausforderungen im nächsten Jahr liegen sollen. Hier ist es hilfreich, ehrlich zu sich zu sein. Denken Sie daran, dass Sie eventuelle Schwächen immer durch eine Weiterbildung verbessern können. Zu guter Letzt ist es auch sinnvoll sich Gedanken zu machen, wo Sie in den nächsten 2-3 Jahren hin möchten. Denn, wenn Sie einen langfristigen Plan für sich selbst im Kopf haben, fallen Ihnen kurz- und mittelfristige Ziele ganz von selbst ein!

Zielvereinbarungen – Wie definieren Sie Ihre individuellen Ziele?

Zielvereinbarungen sollen so konkret formuliert sein, dass das Erreichen oder Verfehlen eines Zieles mit einem klaren Ja oder Nein beantwortet werden kann. Deshalb müssen Zielvereinbarungen SMART sein: Spezifisch – Machbar – Attraktiv – Realistisch – Terminiert. Achten Sie darauf, dass die Ziele im Gespräch gemeinsam definiert werden – und nicht vom Chef/von der Chefin vorgegeben werden.

Fachliche, persönliche und organisatorische Ziele

Die größte Frage ist immer: Was sind meine Ziele für das nächste Jahr? Sehr gut, wenn Sie dazu eigene Vorschläge parat haben und Ihre berufliche Zukunft mitgestalten! Bei der Zieldefinition können Sie in drei Themenblöcke unterteilen: 1) Fachkompetenz, 2) Zusammenarbeit & Soft Skills und 3) Organisation & Aufgabenbereiche.

• Ziele „Fachkompetenz“

Im Bereich Fachkompetenz kann man sich selbstverständlich unendlich viele Ziele setzen – man lernt ja nie aus. Überlegen Sie sich welche veränderten Anforderungen es in Ihrer Branche gibt und wie Sie diesen begegnen möchten. Ihr Hauptargument hier: mehr Fach- und Methodenwissen führt immer zu einem effizienteren Arbeitsprozess.

Denken Sie auch über den Tellerrand hinaus. Verbessern Sie zum Beispiel Ihre Fremdsprachenkenntnisse, aktualisieren Sie Ihr PC-Know-how oder erweitern Sie Ihre Kenntnisse in internationaler Korrespondenz. Machen Sie Vorschläge wie und wann Sie sich die notwendigen Fähigkeiten aneignen möchten und an welcher Stelle Sie sie zielgerichtet einsetzen wollen.

• Ziele „Zusammenarbeit & Soft Skills“

  Soft Skills werden tendenziell unterschätzt, da sie nicht direkt messbar sind. Das Potential der sozialen, rhetorischen oder kommunikationspsychologischen Kompetenzen ist jedoch enorm: bewahren Sie einen kühlen Kopf in heiklen Situationen, verbessern Sie Ihre Teamarbeit mit effektiver Kommunikation, motivieren Sie sich selbst und gleichzeitig das ganze Team oder managen Sie Konflikte souverän.
  Ob Sie kleine Dinge verbessern oder große Veränderungen anstoßen möchten: Setzen Sie es sich im Jahr 2012 zum Ziel.

• Ziele „Organisation & Aufgabenbereich“

  200% fit im Job? Lust auf Neues? Setzen Sie sich Ziele mit neuen Aufgabenbereichen! Vielleicht möchten Sie neue Aufgaben übernehmen oder bei bestimmten Projekten mitwirken? Doch dafür brauchen Sie mehr Zeit oder müssen Aufgaben delegieren? Auch das kann man lernen: Zeitmanagement, Projektorganisation, administrative Organisation und Datenbanken oder Senior Assistent – Möglichkeiten gibt es genügend.

Nutzen Sie die Checkliste, um herauszufinden, was optimal zu Ihnen passt. Definieren Sie so konkret wie möglich, um welches Thema Sie sich im nächsten Jahr intensiv kümmern möchten. Das Jahresgespräch ist genau der richtige Zeitpunkt für Ihre Verbesserungsvorschläge!

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