Und das Beste ist: Mit einer neuen Idee!

Das smi summer-special am Starnberger See:
Ein Sommer – vier Seminare, professionelle Weiterbildung.

Die einen nutzen den Sommer für den wohlverdienten Urlaub, die anderen für eine berufliche Weiterbildung.
Mit der neuen Idee von smi geht beides! In unserem smi summer-special haben wir vier der beliebtesten Seminare zusammengelegt.

Vier Seminare, die Sie garantiert weiterbringen!

Psychologie kompakt
Dienstag, 17. und Mittwoch, 18. Juli 2012

Stark! – Argumentations- und Durchsetzungstraining
Donnerstag, 19. und Freitag, 20. Juli 2012

Arbeitstechniken für das zukunftsorientierte Office
Montag, 23. und Dienstag, 24. Juli 2012

Assistenz mit Führungskompetenz
Mittwoch, 25. und Donnerstag, 26. Juli 2012

Diese Seminare können einzeln oder zusammenhängend zu attraktiven Sonderkonditionen gebucht werden.

Mit dem neu entwickelten Lehrgang „Die Projekt-Assistenz“ mit IHK-Zertifikat können engagierte Projekt-Assistentinnen – oder die, die es werden wollen – ihrer Ausbildung den letzten Schliff verleihen und sich bei Projekten und Projektaufgaben noch unersetzlicher machen. Engagierte Sekretärinnen und Assistentinnen, die auch künftig im Job die Nase vorn haben wollen, erarbeiten sich in diesem Lehrgang das nötige methodische, fachliche und soziale Handwerkszeug, um Projektanforderungen jederzeit flexibel und kompetent zu meistern. Dabei profitieren sie von dem großen Erfahrungsschatz der fachlich versierten Expertin Doris Weiler und erhalten konkrete Antworten auf die Fragen, die im täglichen Bürostress häufig unbeantwortet bleiben.

Ein großer Vorteil dieses Kurzstudium liegt in der strikten Begrenzung der Teilnehmerzahl. Nur so können die Teilnehmer gezielt kniffelige Situationen aus dem Projektmanagement besprechen und trainieren. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit an eigenen Projekten zu arbeiten und erhalten persönliches Feedback. Damit stellen die Teilnehmerinnen einen optimalen Transfer in die eigene berufliche Praxis sicher. Mit diesem praxisorientierten Lehrgang mit IHK-Zertifikat schaffen die Absolventinnen einen echten Mehrwert an Professionalität und Qualität für sich und ihr Unternehmen.

Und das schon nach nur 5 Tagen: Sie kommen als „normale“ Assistentin und verlassen das Seminar als geprüfte Projekt-Assistentin!

Den detaillierten Prospekt finden Interessierte unter www.smi-seminare.de/projekt-assistenz

Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie:
Schnell und einfach umzusetzende Yoga- und Entspannungstipps.

Speziell für smi hat Petra Terpe – Yogatrainerin – vier unkomplizierte Entspannungs-Strategien für besseres Stressmanagement zusammengestellt. “Achtsamkeit und Bewusstheit” ist die Formel zum Gelassen sein!

Stressmanagement durch Achtsamkeit und Bewusstheit – Ein strategisches Kurzseminar

Strategie 1: Analysieren Sie Ihre Situation

1. Gehen Sie einen typischen Tag und dann eine typische Woche durch, identifizieren Sie die wichtigsten Stressoren Ihres Lebens und beantworten Sie die folgenden Fragen:
2. Was verursacht negative Gefühle bei mir – Zornesausbrüche, Ärger, Irritation, Niedergeschlagenheit (die vor allem länger als ein paar Minuten andauern)?
3. Welche Situationen lösen bei mir regelmäßig körperliche Reaktionen aus – Magenschmerzen, plötzliche Erschöpfung, Nackenverspannung oder Herzrasen?
4. Wie sind meine mentalen Kompetenzen, z.B. positive Gedanken zu erzeugen, gezielt positive Emotionen wachzurufen, lösungsorientiert zu denken, Probleme effektiv anzupacken und schnell abzuhaken.
5. Wie positiv und wertschätzend ist meine Sprache?
6. Wie positiv ist meine Körpersprache?
7. Was tue ich für meine Gesundheit: Schlafe ich ausreichend, tief und erholsam? Bewege ich mich regelmäßig und ausreichend? Mache ich regelmäßig Entspannungsübungen oder Meditation (sie wirken nachweislich sofort auf unseren Organismus)? Ernähre ich mich vernünftig?

Strategie 2: Entwickeln Sie Mentalkompetenzen, mit denen Sie schnell Stress reduzieren und dauerhaft bewältigen können

In einer Kurzform können wir uns aus einer Stressfalle befreien, indem wir…

1. eine neue Sichtweise einnehmen und das Problem uminterpretieren. Dies hilft, die eigene emotionale Reaktion in Frage zu stellen, eine andere Einstellung zu entwickeln und locker zu lassen. (Was ist das Gute im Schlechten)
2. uns ablenken und uns auf etwas ganz anderes konzentrieren (z.B. an etwas Schönes denken, ins Kino gehen, Sport machen), wenn das Denken immer wieder um einen Stressauslöser kreist.
3. uns in akuten und andauernden Stresssituationen gezielt an vergangene Ereignisse und Erfahrungen erinnern, die positiv verlaufen sind.

Strategie 3: Körperkompetenzen stärken

1. Sich bewegen: Es gibt kaum eine bessere Möglichkeit mit jeder Art von Stress umzugehen, als körperliche Aktivität: 30 Minuten schnelles Gehen, langsames Joggen, Radfahren, Schwimmen oder Tanzen reichen aus, um die homöostatische Balance des Körpers wiederherzustellen und die Stresshormone (Adrenalin, Noradrenalin, etc.) abzubauen. Die Muskeln, das zweitgrößte Organsystem des Körpers haben eine starke ausgleichende, gar heilende Wirkung auf unseren gesamten Organismus.
2. Eine wirksame Entspannungs- und/oder Meditationsmethode lernen.

Strategie 4: Lassen Sie locker

Sie erreichen viele Ziele leichter, wenn Sie lernen, locker zu lassen, Ihren übertriebenen Ehrgeiz zu zügeln, Ihr Anspruch, alles schaffen zu müssen und einmal weitgehend auf  “ich bin multitaskingfähig”  verzichten – eins nach dem Anderen.

Hilfe, es muss noch schneller wirken? Notfall-Hilfe, die sofort wirkt

1. Annehmen: Die Situation so akzeptieren, wie sie ist. Ärger, Vorwürfe usw. helfen überhaupt nicht. Annehmen bedeutet zweierlei: erstens das möglichst frühzeitige Wahrnehmen von Stresssignalen und zweitens eine klare und bewusste Entscheidung für das Annehmen (und damit gegen das Hadern und Lamentieren mit der realen Situation)
2. Abkühlen: Manchmal hilft ein bewusstes “Dampf ablassen”, also ein ganz bewusstes langes Ausatmen. Die Gedanken und Emotionen in eine positive Richtung steuern. Gezielt Teile aus Entspannungsübungen einsetzen (bekommt niemand mit). Manchmal hilft auch schnell gezielte Bewegung. 
3. Analysieren: Kurz Zeit nehmen, bewusst und schnell die Situation einschätzen. 
4. Ablenkung oder Aktion: Je nach Ausgang der Analyse entweder bewusste angenehme Ablenkung oder bewusste Aktion, die zur Änderung der Stress auslösenden Situation führt.

Zum Downloaden und Ausdrucken: smi Yoga- und Entspannungstipps von Petra Terpe

Das smi-Team wünscht Ihnen viel Entspannung für 2012!

Hinter den Türchen des smi-Adventskalenders verstecken sich viele Überraschungen für Sie!

Noch 24-mal schlafen, dann ist Weihnachten!

Das smi-Team hat sich für Sie jeden Tag etwas einfallen lassen: Gewinnspiele, Rezeptideen, Bastel- und Geschenktipps sowie Geschichten und lustige Vorschläge für die Adventswochenenden.

Viel Spaß mit unserem Adventskalender!

Gelungenes Networking

Die zweite smi-Ideenküche, dieses Mal eher eine Ideenbäckerei war wieder ein voller Erfolg. Alles passte: Es war kalt genug, dass der Punsch schmeckte und es war trocken, dass wir uns gemütlich auf dem exklusiven Weihnachtsmarkt im Hyatt Mainz aufhalten konnten.

Gekrönt wurde unser Event vom gemeinsamen Basteln der Lebkuchenhäuschen und von vielen guten Gesprächen von Assistenz zu Assistenz.

Es lebe das smi-Netzwerk!

Ein kleines Dankeschön für unsere langjährig liebgewonnen Userinnen und User, für neue Interessenten und alle, die wir mit smi ein Stück des Weges begleiten dürfen, kommt in den nächsten Tagen unser Online – Adventskalender. Als kleiner Tipp sei bereits verraten: Es ist kein Standardwerk. Hinter jedem Türchen verbirgt sich eine besondere Kleinigkeit: Ganz persönliche Lieblings-Geschichten, fast geheime Familien-Rezepte oder Musikempfehlungen und Buchtipps für kalt-stürmische Tage, an denen wir es uns am liebsten auf dem Sofa gemütlich machen und, und, und…  Einiges wird es zu gewinnen geben, ein bisschen etwas zum Nachdenken, und sicher vieles zu entdecken!

Nur noch 3 Tage Geduld …

…für alle, die gerne neugierig bleiben. Übrigens: Tipps gibt es auf unserer smi facebook-Seite

Die Seminarübersicht 2012 bietet Ihnen schon jetzt einen Überblick zu den beliebten smi-Veranstaltungen im ersten Quartal 2012! Stöbern Sie jetzt – Sie entdecken sicher ein Thema, das Sie interessiert und welches zu Ihren beruflichen Herausforderungen passt.

Nutzen Sie die Vorschau auch, um im Jahresgespräch Ihre persönlichen Vorschläge einzubringen!

…mit unserem smi-Film zeigen wir, was alles in uns steckt:

• innovative und qualitativ hochwertige Fortbildungsprogramme
• exzellente Trainer und Referenten
• persönliche Betreuung
• eine familiäre und herzliche Atmosphäre, bei der das Lernen automatisch wie von alleine funktioniert

Checkliste für Ihre berufliche Weiterentwicklung!

Um ihre Vorbereitung auf das Jahresgespräch zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Fragen/Punkte für Sie zusammengestellt.

Die beruflichen Ziele im letzten Jahr

Wenn Sie schon länger im Unternehmen arbeiten, machen Sie sich am besten zunächst über Ihre letzten Ziele Gedanken:

 Welche Aufgaben und Ziele haben Sie erreicht bzw. vielleicht nicht erreicht?
 Was sind die Faktoren, warum Sie einige Ziele nicht erreichen konnten?
 Wo lagen Ihre Stärken bei der Erfüllung der Aufgaben?
 Welche Gegenfragen könnten kommen? Überlegen Sie sich mögliche Argumente die Ihnen das Gespräch erleichtern.

Checkliste zur Selbstbeurteilung

Beurteilen Sie Ihre Leistungen im Jahr 2011 insgesamt:

 Beurteilen Sie Ihre Zusammenarbeit, Kommunikation und Unterstützung im Team.
 Welche Aufgaben haben Sie erfolgreich gelöst? Schreiben Sie 5 hervorragende Projekte auf.
 Welche Aufgaben sind Ihnen nicht so gut gelungen?
 Konnten Sie alle Aufgaben und Tätigkeiten in der geplanten Zeit durchführen?
 Was hat Ihnen besonderen Spaß gemacht?
 Welche Aufgaben haben für Sie eine besondere Herausforderung dargestellt?
 Notieren Sie auch die Dinge, die weitere Unterstützung brauchen.

Zukunftsplanung: Was sind Ihre Ziele für das Jahr 2012?

Denken Sie daran, Termine, Messgrößen, Rahmenbedingungen zur Zielerreichung festzulegen, damit Sie sich selbst und Ihrem Vorgesetzten Ihren Erfolg belegen können!

 Welche Ihrer Stärken möchten Sie weiter ausbauen?
 Wie können Sie an Ihren Schwächen arbeiten?
 Welche neuen/anderen Aufgaben möchten Sie übernehmen?
 Welche Verbesserungsvorschläge haben Sie für das Unternehmen?
 Welche Qualifikation möchten Sie gerne erwerben und im Unternehmen einbringen?
 Wie möchten Sie unterstützt werden? Zum Beispiel mit internen Schulungen, Feedbackgesprächen oder externen Seminaren. Was würde das kosten und mit wie viel Aufwand ist zu rechnen?
 Wie können Sie berufliche Weiterbildung in Ihren Arbeitsalltag integrieren?
 Was können Sie selbst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit tun? Haben Sie zum Beispiel Vorschläge für optimale Arbeitsplatzbedingungen?
 An welcher Stelle möchten Sie mehr Verantwortung übernehmen?

Zum Downloaden und Ausdrucken:

Das Jahresgespräch mit dem Vorgesetzten und/oder der Personalabteilung sind für Ihre Zielsetzung, Feinabstimmung und berufliche sowie persönliche Entwicklung das A und O.

Entwicklungschancen erkennen und nutzen

Fordert Sie Ihr Unternehmen auch mit Zielvorgaben, Budgetplänen und Deadlines? Oder mit Team- und Anpassungsfähigkeit oder Loyalität? Um diese Dinge – und vielleicht um mehr – geht es bei Ihrem Jahresgespräch. Mit diesem Beitrag möchten wir Ihnen einige Tipps geben, damit Sie sich optimal auf Ihr Gespräch vorbereiten können!

Eine gute Vorbereitung ist der erste Schritt zum Erfolg

Gehen Sie bei der Vorbereitung am besten chronologisch vor und überlegen zunächst, was Sie in der Vergangenheit geleistet haben: Schreiben Sie mindestens 5 Punkte auf, die Sie erfolgreich bearbeitet haben! Darauf aufbauend können Sie für sich festlegen, wo Ihre persönlichen Ziele und Herausforderungen im nächsten Jahr liegen sollen. Hier ist es hilfreich, ehrlich zu sich zu sein. Denken Sie daran, dass Sie eventuelle Schwächen immer durch eine Weiterbildung verbessern können. Zu guter Letzt ist es auch sinnvoll sich Gedanken zu machen, wo Sie in den nächsten 2-3 Jahren hin möchten. Denn, wenn Sie einen langfristigen Plan für sich selbst im Kopf haben, fallen Ihnen kurz- und mittelfristige Ziele ganz von selbst ein!

Zielvereinbarungen – Wie definieren Sie Ihre individuellen Ziele?

Zielvereinbarungen sollen so konkret formuliert sein, dass das Erreichen oder Verfehlen eines Zieles mit einem klaren Ja oder Nein beantwortet werden kann. Deshalb müssen Zielvereinbarungen SMART sein: Spezifisch – Machbar – Attraktiv – Realistisch – Terminiert. Achten Sie darauf, dass die Ziele im Gespräch gemeinsam definiert werden – und nicht vom Chef/von der Chefin vorgegeben werden.

Fachliche, persönliche und organisatorische Ziele

Die größte Frage ist immer: Was sind meine Ziele für das nächste Jahr? Sehr gut, wenn Sie dazu eigene Vorschläge parat haben und Ihre berufliche Zukunft mitgestalten! Bei der Zieldefinition können Sie in drei Themenblöcke unterteilen: 1) Fachkompetenz, 2) Zusammenarbeit & Soft Skills und 3) Organisation & Aufgabenbereiche.

• Ziele „Fachkompetenz“

Im Bereich Fachkompetenz kann man sich selbstverständlich unendlich viele Ziele setzen – man lernt ja nie aus. Überlegen Sie sich welche veränderten Anforderungen es in Ihrer Branche gibt und wie Sie diesen begegnen möchten. Ihr Hauptargument hier: mehr Fach- und Methodenwissen führt immer zu einem effizienteren Arbeitsprozess.

Denken Sie auch über den Tellerrand hinaus. Verbessern Sie zum Beispiel Ihre Fremdsprachenkenntnisse, aktualisieren Sie Ihr PC-Know-how oder erweitern Sie Ihre Kenntnisse in internationaler Korrespondenz. Machen Sie Vorschläge wie und wann Sie sich die notwendigen Fähigkeiten aneignen möchten und an welcher Stelle Sie sie zielgerichtet einsetzen wollen.

• Ziele „Zusammenarbeit & Soft Skills“

  Soft Skills werden tendenziell unterschätzt, da sie nicht direkt messbar sind. Das Potential der sozialen, rhetorischen oder kommunikationspsychologischen Kompetenzen ist jedoch enorm: bewahren Sie einen kühlen Kopf in heiklen Situationen, verbessern Sie Ihre Teamarbeit mit effektiver Kommunikation, motivieren Sie sich selbst und gleichzeitig das ganze Team oder managen Sie Konflikte souverän.
  Ob Sie kleine Dinge verbessern oder große Veränderungen anstoßen möchten: Setzen Sie es sich im Jahr 2012 zum Ziel.

• Ziele „Organisation & Aufgabenbereich“

  200% fit im Job? Lust auf Neues? Setzen Sie sich Ziele mit neuen Aufgabenbereichen! Vielleicht möchten Sie neue Aufgaben übernehmen oder bei bestimmten Projekten mitwirken? Doch dafür brauchen Sie mehr Zeit oder müssen Aufgaben delegieren? Auch das kann man lernen: Zeitmanagement, Projektorganisation, administrative Organisation und Datenbanken oder Senior Assistent – Möglichkeiten gibt es genügend.

Nutzen Sie die Checkliste, um herauszufinden, was optimal zu Ihnen passt. Definieren Sie so konkret wie möglich, um welches Thema Sie sich im nächsten Jahr intensiv kümmern möchten. Das Jahresgespräch ist genau der richtige Zeitpunkt für Ihre Verbesserungsvorschläge!