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Archive for the ‘Tipps & Tricks für das Sekretariat’ Category

Checkliste für das kommende Jahresgespräch

October 26th, 2016
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Checkliste MitarbeitergesprächIn vielen Unternehmen findet am Ende des Jahres das klassische Jahresgespräch statt. Dabei geht es weniger um das zaghafte Äußern von Kritik sondern ein Gespräch unter vier Augen und auf gleicher Augenhöhe. Dies steht zum Beispiel auch im Leitfaden für Mitarbeitergespräche der Freien Universität Berlin: „Das Gespräch soll ein offener und vertraulicher Dialog sein. Es geht um Verständnis für die jeweils andere Sichtweise, um ein ehrliches, wertschätzendes und konstruktives Feedback beider Seiten sowie um die Vereinbarung konkreter Maßnahmen.“ Doch wie können Sie richtig vorbereitet in das Gespräch gehen und wie sollte das Gespräch verlaufen? Wir haben einige Tipps zusammengestellt und als Schritt-für-Schritt-Anleitung aufbereitet. Read more…

smi-news, Teamführung & Personal, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Der Zehn-Punkte-Plan gegen Lampenfieber

August 3rd, 2016
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Der Zehn-Punkte-Plan gegen Lampenfieber

Egal, ob Sie vor Kollegen einen kleinen Vortrag halten oder in größerem Rahmen im Unternehmen ein Konzept präsentieren – öffentliche Auftritte sind immer mit Lampenfieber verbunden. In unserem Fernlehrgang zur smi-geprüften „Assistenz des Vorstands/der Geschäftsführung“ erhalten Sie neben vielen praxisnahen Tipps auch wertvolle Hinweise zur Erstellung eigener Präsentationen. Damit Sie diese dann auch professionell halten können, haben wir aus der ersten Lektion des Lehrgangs, die von Heidrun Polegek verfasst wurde, die zehn wichtigsten Regeln gegen Lampenfieber zusammengestellt.

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Teamführung & Personal, Tipps & Tricks für das Sekretariat

9 Schritte, um Besprechungen effektiver zu machen

July 18th, 2016
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9 Schritte, die Besprechungen effektiver machenViele Sekretärinnen und Assistenzen müssen Besprechungen nicht nur organisieren, sondern auch durchführen. Dabei gibt es immer wieder kleine Hürden, weshalb die Besprechung nicht zielführend ist. In unserem Fernlehrgang „Management-Assistenz“ lernen Sie den Begriff des „Effektiven Besprechungsmanagements“ kennen. Als kleinen Einstieg in das Thema haben wir neun wichtige Schritte zusammengestellt, die die nächsten Besprechungen sicher effektiver gestalten werden. Read more…

Teamführung & Personal, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Ressourcenorientierung: Wie stärke ich meine Kräfte? (Teil 2)

June 2nd, 2016
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Wie stärke ich meine Kräfte?

Der erste Teil hat sich mit den Ursachen für Kraftverlust beschäftigt, dieser zweite Text gibt eine Anleitung, wie man seine Ressourcen entwickelt und damit Kräfte aufspart. Mehr zu diesem Thema gibt es im Vortrag “In jeder Lebensphase optimal arbeiten und leben” von Cornelia Schneider, der den Auftakt des zweiten Tages beim Hamburger Assistentinnen Kongress 2016 bildet und Kraftverlust anspricht und Hinweise gibt, wie man seine Kräfte besser einteilt.

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Allgemein, Kommunikation & Motivation, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Ressourcenorientierung: Wie stärke ich meine Kräfte? (Teil 1)

May 30th, 2016
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Ressourcenorientierung

Ein häufiger Satz im Büro ist: “Mit dem neuen Chef wird alles schlechter!” Diese Aussage ist sehr negativ und kann die Grundstimmung dämpfen. Doch die schlechte Stimmung sorgt auch für einen Verlust an Kraft. Der Vortrag “In jeder Lebensphase optimal arbeiten und leben” von Cornelia Schneider, der den Auftakt des zweiten Tages beim Hamburger Assistentinnen Kongress 2016 bildet, soll genau diesen Kraftverlust ansprechen und Hinweise geben, wie man seine Kräfte besser einteilt. Dieser erste Artikel von zwei beschäftigt sich mit der Ursache des Kraftverlustes.

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Allgemein, Kommunikation & Motivation, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Gesunde Gewohnheiten – So holen Sie Lebensqualität aktiv in Ihr Leben

May 25th, 2016
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Gesunde Gewohnheiten

Gerade am Jahresampfang nimmt man sich vor, gesünder zu leben und den Stress besser zu bewältigen. Doch die Vorsätze vom Jahresanfang gehen leicht im Alltag unter und geraten in Vergessenheit. Der Workshop “Morgen fang’ ich an” von Kirsten Jule Lawall, der am zweiten Tag des Hamburger Assistentinnen Kongress 2016 stattfindet, beschäftigt sich genau mit diesem Thema und gibt Hilfestellungen, wie man es besser machen kann. Im Folgenden gibt es eine kleine Einführung in das Thema.

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So bekommen Sie ein dickes Fell!

May 20th, 2016
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Dickes Fell

Schlechte Laune der Kollegen, Hektik im Büro? Davor sollte man sich schützen. Am besten prallt sowas an einem ab, wenn man sich ein dickes Fell angelegt hat. Barbara Berckhan, Referentin beim Hamburger Assistentinnen Kongress 2016 mit dem ausführlichen Vortrag zum “Dicken Fell”, gibt und hier einen kleinen Einblick in das Thema.

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Allgemein, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Wie Ärger und Angst uns beeinflussen

May 4th, 2016
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Wie Ärger und Angst uns beeinflussenWie können Sie schlechte Gefühle abschütteln, Stress loslassen und die Energie wieder fließen lassen? Auf diese Fragestellungen geht Gerhard Conzelmann in seinem Workshop “Flow statt Stress” beim “Hamburger Assistentinnen Kongress 2016” ein. Heute gibt er uns schon mal einen Einblick, wie Gefühle und Angst bremsen können.

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Goldene Regeln für den Erstkontakt mit dem Alpha-Mann

April 27th, 2016
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Der erste Tag mit dem neuen Chef und der erste Blick sagt Ihnen, dass er ein Alpha-Mann ist? Philipp Maichrzack, Profitrainer und Referent beim Hamburger Assistentinnen Kongress 2016 gibt einen kleinen Einblick in die goldenen Regeln für den Umgang mit dem Alpha-Chef.

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Die besten Tipps gegen Stress – Gelassener im Büro

February 15th, 2016
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Tipps gegen Stress Erledigen auch Sie in Ihrer Freizeit berufliche Telefonate? Beantworten Sie E-Mails am Wochenende oder nach Feierabend?

Wenn Ihre Antwort „Ja“ lautet, ist Ihre „Work-Life-Balance“ gefährdet und Sie sollten umso mehr darauf achten, einen geeigneten Ausgleich zu finden.

Denn besonders wer sich auch in der Freizeit gedanklich noch in der Arbeit befindet, neigt dazu dauer-gestresst zu sein. Read more…

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