Die Brücke zwischen Erfolg und Gesundheit besteht aus souveräner Gelassenheit

December 1st, 2016
Stress entsteht im Kopf: Oft machen wir eine Stresssituation durch unsere eigenen Gedanken noch viel schlimmer. Wir steigern uns herein, setzen uns unter DruckDie Kraft der Gelassenheit und können nicht mehr gelassen handeln. Gerade im Beruf, aber auch im Privatleben kann der Umgang mit schwierigen Situationen uns mental blockieren. Doch Gelassenheit kann man trainieren, indem man lernt das eigene Denken zu lenken. Read more…

Allgemein, Kommunikation & Motivation

Checkliste für das kommende Jahresgespräch

October 26th, 2016
Checkliste MitarbeitergesprächIn vielen Unternehmen findet am Ende des Jahres das klassische Jahresgespräch statt. Dabei geht es weniger um das zaghafte Äußern von Kritik sondern ein Gespräch unter vier Augen und auf gleicher Augenhöhe. Dies steht zum Beispiel auch im Leitfaden für Mitarbeitergespräche der Freien Universität Berlin: „Das Gespräch soll ein offener und vertraulicher Dialog sein. Es geht um Verständnis für die jeweils andere Sichtweise, um ein ehrliches, wertschätzendes und konstruktives Feedback beider Seiten sowie um die Vereinbarung konkreter Maßnahmen.“ Doch wie können Sie richtig vorbereitet in das Gespräch gehen und wie sollte das Gespräch verlaufen? Wir haben einige Tipps zusammengestellt und als Schritt-für-Schritt-Anleitung aufbereitet. Read more…

smi-news, Teamführung & Personal, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Fünf Faktoren für das erfolgreiche Projektmanagement

September 23rd, 2016
Fünf Faktoren für das erfolgreiche ProjektmanagementDie moderne Assistentin ist mehr als die persönliche Ansprechpartnerin für den Chef. Vielmehr müssen auch führende Aufgaben übernommen werden. Eigene Projekte sind dabei im Alltag der Assistenz einzugliedern und erfordern Managementkenntnisse und Prioritätensetzung. In unserem Seminar „Zwischen Assistenz- und Projektaufgaben“ lernen Sie mit dem Spagat zwischen den beiden Welten umzugehen. Als kleinen Ausblick haben wir die fünf wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Projektmanagement zusammengestellt. Read more…

smi-news, Teamführung & Personal

Mit Psychologie leichter durch den beruflichen Alltag

August 17th, 2016

Mit Psychologie leichter durch den beruflichen AlltagAls Assistenz sind Sie die erste Ansprechpartnerin für den Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten. Daher sind Sie für deutlich mehr Aufgaben als nur für die Organisation des Büros zuständig. Eine sehr große Rolle nimmt auch der Kontakt zu den Kollegen und Kunden des Unternehmens ein.

Was im Kontakt mit Menschen alles passieren kann, kennen Sie bereits aus Ihrem Alltag. Sie benötigen Menschenkenntnis, diplomatisches Geschick und das Gespür für brenzlige Situationen, sonst kann es schnell zu Missverständnissen und Diskussionen kommen, die Ihre Zeit und Energie kosten.

Read more…

smi-news

Der Zehn-Punkte-Plan gegen Lampenfieber

August 3rd, 2016
Der Zehn-Punkte-Plan gegen Lampenfieber

Egal, ob Sie vor Kollegen einen kleinen Vortrag halten oder in größerem Rahmen im Unternehmen ein Konzept präsentieren – öffentliche Auftritte sind immer mit Lampenfieber verbunden. In unserem Fernlehrgang zur smi-geprüften „Assistenz des Vorstands/der Geschäftsführung“ erhalten Sie neben vielen praxisnahen Tipps auch wertvolle Hinweise zur Erstellung eigener Präsentationen. Damit Sie diese dann auch professionell halten können, haben wir aus der ersten Lektion des Lehrgangs, die von Heidrun Polegek verfasst wurde, die zehn wichtigsten Regeln gegen Lampenfieber zusammengestellt.

Read more…

Teamführung & Personal, Tipps & Tricks für das Sekretariat

9 Schritte, um Besprechungen effektiver zu machen

July 18th, 2016
9 Schritte, die Besprechungen effektiver machenViele Sekretärinnen und Assistenzen müssen Besprechungen nicht nur organisieren, sondern auch durchführen. Dabei gibt es immer wieder kleine Hürden, weshalb die Besprechung nicht zielführend ist. In unserem Fernlehrgang „Management-Assistenz“ lernen Sie den Begriff des „Effektiven Besprechungsmanagements“ kennen. Als kleinen Einstieg in das Thema haben wir neun wichtige Schritte zusammengestellt, die die nächsten Besprechungen sicher effektiver gestalten werden. Read more…

Teamführung & Personal, Tipps & Tricks für das Sekretariat

Highlights-Video des Hamburger Assistentinnen Kongress 2016

July 13th, 2016

Highlights-Video zum HAK16Auch nach einem Monat freuen wir uns immernoch, mit den vielen Assistentinnen zwei wunderbare Tage in Hamburg verbracht zu haben. Inzwischen ist auch das Video fertig gestellt, dass vor Ort gefilmt wurde. Genießen Sie diesen kleinen Rückblick und nehmen es als Anreiz, nächstes Jahr dabei zu sein.

Read more…

Kongresse & Jahrestagungen

Nachbericht zum Hamburger Assistentinnen Kongress 2016

June 22nd, 2016

Auditorium #hak16In bewährter Art aber in einer neuen Stadt fand am 09. und 10. Juni 2016 der Assistentinnen Kongress in Hamburg statt. Trotz des durchwachsenen Wetters rund um den Kongress konnten die über 100 Teilnehmerinnen bei sonnigen Temperaturen die zahlreichen Workshops und Pausen im Freien verbringen. Natürlich durfte dabei das Netzwerken nicht fehlen.

Entscheidend zur guten Veranstaltung beigetragen hat die tolle Stimmung der Assistentinnen, die interessiert bei den Vorträgen und aktiv bei den Workshops dabei waren. Dabei hat auch der motivierende Einstieg von Cornelia Schneider, die über die Probleme von, aber auch den Vorurteilen gegenüber den älteren und jüngeren Assistentinnen auf unterhaltsame Weise erzählt hat.

Read more…

Kongresse & Jahrestagungen, smi-news

Großer Spendenerfolg bei Tombola

June 13th, 2016
Großer Spendenerfolg bei TombolaIm Rahmen des Hamburger Assistentinnen Kongresses 2016 kamen bei einer Tombola 385€ zu Gunsten dem CJG Hermann-Josef-Haus in Bonn Bad Godesberg zusammen. Die Einrichtung verfügt über ambulante, teilstationäre und stationäre Betreuungsformen und fördert Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene von 0 bis 27 Jahren und deren Familien. Hauptpreis der Tombola war die Teilnahme am Assistentinnen Kongress 2017.

Kongresse & Jahrestagungen

Ressourcenorientierung: Wie stärke ich meine Kräfte? (Teil 2)

June 2nd, 2016
Wie stärke ich meine Kräfte?

Der erste Teil hat sich mit den Ursachen für Kraftverlust beschäftigt, dieser zweite Text gibt eine Anleitung, wie man seine Ressourcen entwickelt und damit Kräfte aufspart. Mehr zu diesem Thema gibt es im Vortrag “In jeder Lebensphase optimal arbeiten und leben” von Cornelia Schneider, der den Auftakt des zweiten Tages beim Hamburger Assistentinnen Kongress 2016 bildet und Kraftverlust anspricht und Hinweise gibt, wie man seine Kräfte besser einteilt.

Read more…

Allgemein, Kommunikation & Motivation, Tipps & Tricks für das Sekretariat